1. Generalidades

a) Este reglamento tiene como propósito asegurar la correcta realización del certamen de clasificación World Cosplay Summit Costa Rica dentro del Festival Kamen 2018, indicando las condiciones generales que deben cumplir todos los participantes.

b) Todo aquello no contemplado en este reglamento queda a criterio de ImperioAnime, denominado como el organizador, el cual tiene la potestad de modificar el presente reglamento en caso de ser necesario; comprometiéndose a informar de cualquier modificación por la vía pertinente.

c) La participación en este evento está sujeta a la debida inscripción y aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra el organizador, exonerando al mismo de cualquier tipo de responsabilidad civil, penal o administrativa.

d) La participación en este concurso da fe que el cosplayer ha leído, entendido y acepta el presente reglamento.

e) El presente reglamento es una obra originaria de Imperio Anime bajo autorización de W.C.S. Inc., por lo que cualquier reproducción parcial o total del mismo, será considerada como una violación a los Derechos de Autor, y faculta a Imperio Anime para tomar las medidas legales pertinentes en contra de aquellos que transgredan la originalidad de las cláusulas aquí estipuladas.

f) El reglamento de la clasificatoria de W.C.S. puede variar en forma parcial o total para la eliminatoria de W.C.S. Costa Rica en a realizarse en enero 2019. Es deber del participante estar informado de los cambios en las regulaciones estipuladas para cada concurso.

2. De la Inscripción a la eliminatoria de WCS

a) Todos los participantes en la clasificatoria W.C.S. Costa Rica deberán ser costarricenses por nacimiento y/o ser residentes con ciudadanía legal y ser mayor de edad o cumplir la mayoría de edad antes del 20 de mayo del año 2019.

b) Podrá inscribirse cualquier equipo compuesto de dos personas, en adelante referido como la pareja, que cumplan con los requisitos descritos en el presente reglamento.

c) La fecha límite de inscripción será hasta el día 29 de Junio del 2018 a la media noche, o hasta completar el cupo disponible de 20 parejas inscritas.

d) La pareja no podrá participar con un cosplay mostrado en eventos temáticos realizados en Costa Rica dentro de un período de 2 meses anteriores a Festival Kamen 2018.

e) La inscripción es gratuita, pero la pareja deberá adquirir su entrada al Festival Kamen 2018 para ingresar al evento.

f) La inscripción oficial se realiza únicamente a través del formulario oficial, disponible al final del presente reglamento o en la dirección web https://www.imperioanime.com/wcs/formulario-participacion/. Deberá completarse con datos verídicos, sujetos a revisión, por lo que se autoriza al organizador a revisar y confirmar que los datos suministrados sean correctos. En caso de faltar algún dato, o ser falso alguno de los mismos, la inscripción podrá ser anulada.

g) El día del evento la pareja deberá presentar los siguientes documentos:

Confirmación de inscripción recibida en su correo electrónico.
Imágenes de referencia de los personajes que estará representando, impresas a color y en un tamaño carta.
Imágenes del proceso de confección de los trajes y sus accesorios o utilería. Pueden mostrar este proceso usando un medio electrónico como un computador personal, tableta o similares. La organización no tendrá a disposición ninguno de estos equipos para el uso de los concursantes. (Este punto se considera opcional, únicamente para la eliminatoria en Festival Kamen 2018)

3. Del Vestuario y los personajes

a) Solo podrán concursar cosplays basados en series de anime, manga, tokusatsu o videojuegos de origen japonés. No pueden participar personajes basados en algún Dojinshi o Live Action o cosplays basados en personajes pertenecientes a Shueisha Inc y compañias relacionadas. (Solo para Kamen 2018, se permite el uso de personajes de Shueisha Inc. sin embargo la pareja no podrá utilizar estos trajes para la eliminatoria final en enero 2019.)

b) Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie, no se pueden realizar crossover (ejemplo: Goku de Dragon Ball Z y Sesshomaru de Inuyasha no pueden formar un equipo por pertenecer a series diferentes).

c) Los cosplays deberán ser de fabricación casera. Cosplays pre-fabricados o comerciales no son permitidos, esta regla se extiende a objetos u accesorios. Solo se podrán utilizar objetos pre-fabricados que hayan sido evidentemente modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje o sus accesorios. (Se considera comerciales aquellos artículos que se compran hechos en una tienda y que tienen alguna marca comercial).

d) No está permitido usar artes, logotipos o marcas ajenas al vestuario, accesorios, utilería o escenografía.

e) Es permitido recibir ayuda de familiares y amigos durante la fabricación del cosplay.

4. De la evaluación de Confección

a) El día sábado 21 de Julio del 2018 en horario de 11am a 4pm se estará realizando la entrevista para la evaluación de confección de los trajes de la pareja. Durante este día, los jueces no evaluarán escenografía por lo cual no es necesario traerla.

b) La entrevista y evaluación de confección tendrá una duración de 15 minutos repartidos en la siguiente manera:

5 minutos para que la pareja se presente y muestre sus trajes haciendo énfasis en detalles que consideren importantes para su la evaluación.
5 minutos para que los jueces designados se acerquen a inspeccionar los trajes y hagan preguntas.
5 minutos para que los jueces puedan debatir sobre los trajes del equipo y asignen los puntos de calificación para la pareja. Para este momento la pareja no estará presente.

c) Los jueces evaluarán el traje y accesorios, asignándoles hasta un máximo de 100 puntos, distribuidos de la siguiente manera:

40 puntos por exactitud del traje y accesorios en comparación a la foto de referencia.
40 puntos por calidad de los materiales usados en el traje y accesorios.
20 puntos por técnicas utilizadas para la confección del traje y accesorios.

d) Al finalizar la evaluación de confección todas las parejas subirán a una pasarela en tarima, donde se anunciarán las 7 parejas clasificadas y que obtienen el pase al siguiente día. A su vez se estará realizando el sorteo para determinar el orden de participación de las 10 parejas para realizar su presentación en tarima el día domingo.

e) Las 10 parejas clasificadas recibirán su entrada de cortesía para el día domingo.

5. De la presentación en tarima el día domingo

a) Las parejas clasificadas para presentarse el día domingo deberán hacer su ingreso al evento antes de las 12 medio día y el ingreso al backstage desde las 2pm. El backstage estará habilitado desde las 12 medio día en caso de querer llegar a preparase con anticipación.

b) Los integrantes deberán ser capaces de vestirse únicamente por sí mismos o con ayuda de su compañero de equipo, no podrán recibir ayuda de terceros.

c) Todo maquillaje, debe ser aplicado únicamente por sí mismos o con ayuda de su compañero de equipo, no se permite hacer uso de maquillistas profesionales.

d) La presentación en tarima tendrá una duración máxima de 2:30 min.

e) Cada equipo puede utilizar un máximo de 3 piezas de escenografía.

f) Para el montaje en el escenario, se dispondrá 2 staff voluntarios para la colocación de escenografía, el staff voluntario no será responsable en caso de errores de montaje o daños durante la instalación, por este motivo, durante el montaje, al menos un integrante del equipo deberá estar presente, de lo contrario se les descontará 3 puntos de su calificación final.

g) Cada pareja dispone de un minuto para montar su escenografía y colocarse en posición de inicio, a partir de ese momento se les descontará 1 punto de su calificación final por cada 30 segundos extras que ocupen hasta el momento en que den señal para comenzar.

h) En caso de utilizar diálogos durante su interpretación, estos deberán ser pre-grabados en español dentro de su archivo de audio o video utilizado para la presentación. No habrá micrófono disponible en ningún momento.

i) En caso de utilizar el recurso de video este deberá ser en contenedor .mp4, con compresor h264 a 30 cuadros por segundo y en calidad HD. De utilizar únicamente el recurso de audio, solo se recibe en formato .mp3

j) Los recursos de audio y video deben ser enviados según las instrucciones recibidas en el correo electrónico usado al momento del registro, cumpliendo la fecha límite descrita en el correo de confirmación.

k) Cada juez que evalué la presentacion presentación otorgará hasta 20 puntos divididos de la siguiente manera:

10 puntos a la presentación.
5 puntos por personificación y uso del escenario.
5 puntos por fidelidad al personaje.

l) Cada equipo debe tomar todas las precauciones de seguridad necesarias para el uso de sus accesorios, armas y escenografía. Si un juez considera que el algún accesorio, arma o pieza de la escenografía es peligroso para la pareja o la audiencia (que se resbale de las manos o que pueda causar algún daño), este puede tomar la decisión de prohibir el uso del mismo.

m) Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas, pornográficas, o que atenten contra la moral y las buenas costumbres. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros o de la misma organización.

n) El uso de las siguientes sustancias y elementos queda absolutamente prohibido:

Armas de fuego,
Piezas Metálicas,
Material inflamable o pirotécnico a base de pólvora,
Humo,
Confeti metálico pequeño,
Confeti de papel de menos de 2cms (incluye pétalos de flores y plumas dispersas en el escenario),
Sustancias líquidas.
Ningún tipo de luz láser.
Cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y/o los asistentes al festival.

La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla y cualquier daño físico a los asistentes y/o al inmueble y/o equipos usados para el desarrollo del evento, recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal y/o desembolsos solicitados por parte de terceros; exonerando a la organización de cualquier tipo de responsabilidad, civil, penal o administrativa, que ocasione el incumplimiento de esta cláusula.

o) Está permitido el uso de confeti de papel, pétalos de flores o plumas siempre y cuando sean de un tamaño mayor a 2cms y limitado a 100 unidades.

p) Es permitido el uso de dispositivos tipo “craker” que no utilicen pólvora, sin embargo el contenido de estos, sean confeti o plumas deben tener un tamaño mayor a 2cms y ser limitado a 100 unidades.

q) No está permitido interactuar con los jueces, el público o terceros durante la presentación.

6. De los ganadores de la clasificatoria de WCS Costa Rica

a) Serán ganadores de un pase directo a la eliminatoria final de W.C.S. Costa Rica en Convención Matsuri 2018 los 3 mejores puntajes como resultado de la sumatoria de la evaluación de confección y la presentación en tarima.

b) Las parejas ganadoras de la clasificatoria WCS Costa Rica en Festival Kamen 2018 obtienen como premio el pase a la eliminatoria final del W.C.S. Costa Rica a efectuarse en el mes de enero del año 2018. Tendrán también la oportunidad de cambiar sus trajes y/o presentación en tarima, siempre y cuando respete el reglamento publicado para la final.

c) Las parejas ganadoras de la clasificatoria WCS Costa Rica en Festival Kamen 2018, deben considerar que no quedan eximidas de su entrevista para la evaluación de confección en enero 2018, sin embargo, esta entrevista será realizada el mismo día de la final.

d) La decisión de los jueces es inapelable y la organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos

e) Ningún premio es transferible, canjeable en efectivo o entregable en fechas posteriores al evento.